Nessa postagem, vamos te explicar um pouquinho sobre automações empresariais – que inclusive podem ser implementadas dentro da sua empresa.
Os benefícios e as vantagens de automatizar procedimentos dos mais diversos setores. E estamos trazendo essa informação para você hoje, pois a gente sabe o quanto é importante te esclarecer sobre as novidades e atualizações de mercado e ajudar a sua empresa a crescer com elas.
O que é Automação? 
Podemos dizer que é graças aos avanços tecnológicos, inclusive em meio a crises, que o desenvolvimento de soluções tecnológicas como a inteligência artificial e robótica, permitem a reinvenção dos ambientes e métodos de trabalho. A automação de processos empresariais é uma conquista que soma positivamente em qualquer empresa, aumentando a precisão e autenticidade das atividades e produtos.
A automatização de processos consiste em integrar e aliar as tecnologias em procedimentos administrativos, a fim de aprimorar o fluxo de trabalho. Esse recurso envolve, não somente a aplicação de tecnologias, mas também o estudo e implementação de métodos que auxiliem na eficiência e garantam resultados exatos e satisfatórios ao final dos procedimentos. Como também pode, e inclusive deve, ser utilizado em qualquer setor da empresa, bastando um mapeamento de fluxo para realizar modificações na cadeia produtiva e garantir melhorias.
Onde é possível implementar uma automação?
Existem inúmeras ferramentas e softwares de automação, assim como a possibilidade do desenvolvimento de ferramentas ainda mais específicas para qualquer demanda que houver em sua empresa. Porém, podemos citar aqui 6 situações onde é possível implementar uma automação.
- Gerenciamento de Contratos: a implementação de ferramentas para gerir os contratos, seja armazenar ou realizar levantamentos, é uma ótima opção para minimizar o tempo de busca por informações soltas ou mal organizadas. Sistemas de gestão de contratos também são ótimos aliados na hora de evitar inadimplências ou fraudes.
- Gerenciamento Financeiro: A utilização de softwares que atendam à demanda de gestão financeira da sua empresa é essencial. Automatizar pagamentos e estabelecer uma ferramenta para o controle dessas atividades permite maior segurança e garante a transparência no controle de utilização dos recursos.
- Gerenciamento de Logística: Não apenas o gerenciamento de frota, mas também de tudo o que diz respeito à carga, horários e rotas, e inclusive podem ajudar na prevenção de extravio de bagagens. A utilização de ferramentas para otimizar esses processos diminui os custos e garante melhores resultados.
- Gerenciamento de Estoque: O controle de estoque é essencial, não somente para saber os itens armazenados, como também para controlar quantidades, geração de novos pedidos automaticamente, controle de prazos e datas de validade. Uma extensa lista de possibilidades que é possível obter de um software neste quesito, e com certeza ser melhorado de acordo com a necessidade da empresa.
- Serviços de Marketing: Criação e acompanhamento de promoções e anúncios online, através de plataformas de gerenciamento. Supervisão em tempo real e maiores chances na captação de clientes.
- Suporte ao Cliente: A utilização de plataformas e ferramentas que auxiliam na automatização de ajuda aos clientes, inclusive dispensando atendentes reais, flexibilizando o quadro de funcionários, e servindo de via dupla na economia de tempo – tanto para a empresa, quanto para o cliente.
E o que é possível conseguir, a partir de automações empresariais?
É claro que, se tratando de desenvolvimento e adequação de softwares, é possível abranger todas as necessidades informacionais e de automatização que a empresa necessitar, basta ter claro os objetivos da automação e os procedimentos a serem realizados por ela. Mas, independente da área de atuação da sua empresa, ou das automações que você queira realizar, existem benefícios que serão aplicados a qualquer implementação de automação.
- Transparência: a automatização de processos facilita muito o acesso rápido à informação. É possível substituir processos manuais por softwares que buscam as informações de maneira muito mais eficiente e precisa.
- Economia de Recursos: utilizar a automação pode reduzir muito incidentes e erros, como também minimizar procedimentos e economizar tempo, gerando redução de custos através disto.
- Gerenciamento: permite melhor visualização de processos e fluxos, consequentemente auxiliando no gerenciamento de quaisquer setores ou atividades.
- Economia de Tempo: automatizar processos permite também a economia de tempo, facilitando a otimização de procedimentos e possibilitando a utilização do tempo economizado em processos que realmente precisam de maior atenção.
- Aumento de Produtividade: as melhorias na gestão e diminuição do tempo gasto desnecessariamente possibilita o aumento na satisfação dos colaboradores e eficiência de resultados.
- Padronização de Tarefas: processos manuais nem sempre garantem um padrão de criação, por outro lado, a automação pode garantir que o fluxo seja padronizado, diminuindo discrepâncias e aumentando a clareza dos procedimentos e resultados.
- Competitividade: a partir da automatização de processos e com o tempo livre para situações mais racionais, a empresa aumenta sua competitividade no mercado. A reformulação de setores e implementação de tecnologias possibilita o crescimento melhor e mais rápido.
A gente sabe que depois de ler esse artigo você está analisando: como é possível resolver aquela situação que precisa de automação dentro da sua empresa? Teve algumas ideias ou precisa de ajuda com isso? Conte com o nosso time de desenvolvedores! Temos um consultor te esperando agora mesmo, para tirar suas dúvidas e te mostrar o que mais é possível automatizar nos seus procedimentos internos.
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